arbeitsmethoden:formatvorlagen-word
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arbeitsmethoden:formatvorlagen-word [30.08.2017 (12:48)] – angelegt retemirabile | arbeitsmethoden:formatvorlagen-word [06.08.2020 (11:28)] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | ====== Formatvorlagen in Word ====== | ||
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Ein Word-Dokument ist in der Regel ein Mittel der **Kommunikation**: | Ein Word-Dokument ist in der Regel ein Mittel der **Kommunikation**: | ||
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Damit der Leser einen rundum positiven Gesamteindruck hat, muss die Form den Inhalt unterstützen, | Damit der Leser einen rundum positiven Gesamteindruck hat, muss die Form den Inhalt unterstützen, | ||
- | {{}} „Angemessen“ bedeutet zum Beispiel, dass man für das Handout eines Referats oder einer GFS eine sachliche, klare Schrift auswählt wie z.B. „Garamond“ oder „Georgia“. Eine verspielte, bewusst unsaubere und „kindische“ Schrift wie „Comic Sans“ ist dagegen für einen so sachlich geprägten Anlass nicht geeignet, weil sie dem Inhalt des Textes widerspricht: | + | {{ : |
===== Angemessene Form durch Formatvorlagen ===== | ===== Angemessene Form durch Formatvorlagen ===== | ||
- | Ein wichtiger Bestandteil für eine angemessene Form ist eine einheitliche Handhabung der Schriften und des Weißraums, der sie umgibt -- beides zusammen nennt man auch [**„Typographie“**]. Typographie ist also die Kommunikation und Gestaltung mit Hilfe von Schrift. Alle Überschriften sollten die selbe Schrift benutzen und immer den gleichen Abstand zum Text davor und dahinter haben. Auch die Absätze sollten einheitlich gestaltet sein genauso wie Bildunterschriften oder Tabellen. | + | Ein wichtiger Bestandteil für eine angemessene Form ist eine einheitliche Handhabung der Schriften und des Weißraums, der sie umgibt -- beides zusammen nennt man auch **„Typographie“**. Typographie ist also die Kommunikation und Gestaltung mit Hilfe von Schrift. Alle Überschriften sollten die selbe Schrift benutzen und immer den gleichen Abstand zum Text davor und dahinter haben. Auch die Absätze sollten einheitlich gestaltet sein genauso wie Bildunterschriften oder Tabellen. |
Wenn man ein Dokument „von Hand“ so formatieren möchte, dass Typographie und Layout einheitlich und professionell aussehen, ist das viel Arbeit, denn man muss sich eine Menge Einstellungen merken und diese oft wiederholen. Alternativ kann man sich auch mit den Voreinstellungen von Word zufrieden geben, doch das sieht meist nicht gut aus, weil die Standardeinstellungen nicht optimal für eine klare und gut lesbare Textgestaltung sind. | Wenn man ein Dokument „von Hand“ so formatieren möchte, dass Typographie und Layout einheitlich und professionell aussehen, ist das viel Arbeit, denn man muss sich eine Menge Einstellungen merken und diese oft wiederholen. Alternativ kann man sich auch mit den Voreinstellungen von Word zufrieden geben, doch das sieht meist nicht gut aus, weil die Standardeinstellungen nicht optimal für eine klare und gut lesbare Textgestaltung sind. | ||
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Um das Prinzip von Formatvorlagen zu verstehen, sollte man sich zunächst klar machen, was in Word im Hintergrund passiert, wenn man eine **Formatierung auf die übliche Art ändert**. Das Beispieldokument ist zunächst so formatiert, wie das die Standardeinstellungen von Word vorgeben: | Um das Prinzip von Formatvorlagen zu verstehen, sollte man sich zunächst klar machen, was in Word im Hintergrund passiert, wenn man eine **Formatierung auf die übliche Art ändert**. Das Beispieldokument ist zunächst so formatiert, wie das die Standardeinstellungen von Word vorgeben: | ||
- | |<100% 50% >| | + | |<70% 50% >| |
^Eigenschaft^Wert^ | ^Eigenschaft^Wert^ | ||
|Schriftart|Times New Roman| | |Schriftart|Times New Roman| | ||
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{{.: | {{.: | ||
- | |//{width:35%}. Text|//. Funktion| | + | |<70% 50% >| |
- | | **Biologie der Insekten** | ist die Hauptüberschrift | | + | ^Text^Funktion^ |
- | |((. **Körperbau** | ist eine Unter-Überschrift davon | | + | |**Biologie der Insekten** | ist die Hauptüberschrift | |
- | |((((. **Kopf** | | | + | | **Körperbau** | ist eine Unter-Überschrift davon | |
- | |((((. **Brust** | | | + | | **Kopf** |sind Unter-Überschriften des Körperbaus.| |
- | |((((. **Hinterleib** |sind Unter-Überschriften des Körperbaus.| | + | | **Brust** |:::| |
- | |((. **Ernährung** |ist wieder eine Ebene „höher“ und auf der gleichen Inhaltsebene wie „Körperbau“.| | + | | **Hinterleib** |:::| |
+ | | **Ernährung** |ist wieder eine Ebene „höher“ und auf der gleichen Inhaltsebene wie „Körperbau“.| | ||
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Um mit Formatvorlagen zu arbeiten, behandelt man den Text **nicht** als eine „Masse“, | Um mit Formatvorlagen zu arbeiten, behandelt man den Text **nicht** als eine „Masse“, | ||
- | |//{width:35%}. Text|//. Funktion| | + | |<70% 50% >| |
- | | **Biologie der Insekten** | Überschrift 1 | | + | ^Text^Funktion^ |
- | |((. **Körperbau** |((. Überschrift 2 | | + | |**Biologie der Insekten** | Überschrift 1 | |
- | |((((. **Kopf** |((((. Überschrift 3 | | + | | **Körperbau** | Überschrift 2 | |
- | |((((. **Brust** |((((. Überschrift 3 | | + | | **Kopf** | Überschrift 3 | |
- | |((((. **Hinterleib** |((((. Überschrift 3 | | + | | **Brust** | Überschrift 3 | |
- | |((. **Ernährung** |((. Überschrift 2 | | + | | **Hinterleib** | Überschrift 3 | |
+ | | **Ernährung** | Überschrift 2 | | ||
**Um diese Funktionen im Text zu kennzeichnen, | **Um diese Funktionen im Text zu kennzeichnen, | ||
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{{.: | {{.: | ||
- | Für die Überschrift „Körperbau“ wählt man die Formatvorlage „Überschrift&# | + | Für die Überschrift „Körperbau“ wählt man die Formatvorlage „Überschrift&# |
- | (dazu mehr im [[/ | + | |
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{{.: | {{.: | ||
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* Die einzelnen **Textteile werden entsprechend ihrer Funktion zusammengefasst** und können später als Gruppe bearbeitet und verändert werden. Man muss sich nicht merken, welche Einstellungen man wo gemacht hat, weil man eine Änderung nicht in der Zeile „Körperbau“ macht, sondern in der Formatvorlage „Überschrift 2“. Diese Änderung wirkt sich dann automatisch auf alle „Überschriften 2“ aus. | * Die einzelnen **Textteile werden entsprechend ihrer Funktion zusammengefasst** und können später als Gruppe bearbeitet und verändert werden. Man muss sich nicht merken, welche Einstellungen man wo gemacht hat, weil man eine Änderung nicht in der Zeile „Körperbau“ macht, sondern in der Formatvorlage „Überschrift 2“. Diese Änderung wirkt sich dann automatisch auf alle „Überschriften 2“ aus. | ||
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* Durch die Gliederung nach Funktion kann man verschiedene **Zusatzfunktionen** von Word überhaupt erst einsetzen: | * Durch die Gliederung nach Funktion kann man verschiedene **Zusatzfunktionen** von Word überhaupt erst einsetzen: | ||
* Man kann mit Word z.B. automatisch ein **Inhaltsverzeichnis** erstellen, dessen Seitenzahlen immer aktuell und richtig sind. Das geht aber nur, wenn Word „weiß“, | * Man kann mit Word z.B. automatisch ein **Inhaltsverzeichnis** erstellen, dessen Seitenzahlen immer aktuell und richtig sind. Das geht aber nur, wenn Word „weiß“, | ||
* Bei längeren Arbeiten werden Überschriften oft nummeriert. Wenn man mit Formatvorlagen arbeitet, kann man die **Nummerierung automatisch** vornehmen, so dass die Zahlen immer in der richtigen Reihenfolge sind, auch wenn man später Überschriften hinzufügt oder entfernt. | * Bei längeren Arbeiten werden Überschriften oft nummeriert. Wenn man mit Formatvorlagen arbeitet, kann man die **Nummerierung automatisch** vornehmen, so dass die Zahlen immer in der richtigen Reihenfolge sind, auch wenn man später Überschriften hinzufügt oder entfernt. | ||
- | * Auch die **Gliederungsansicht* (ein praktisches Werkzeug für umfangreiche Arbeiten) funktioniert nur, wenn man mit Formatvorlagen arbeitet. | + | * Auch die **Gliederungsansicht** (ein praktisches Werkzeug für umfangreiche Arbeiten) funktioniert nur, wenn man mit Formatvorlagen arbeitet. |
* Bei der Gliederung eines Dokuments nach der Funktion der einzelnen Teile denkt man automatisch über die **Struktur des Dokuments** nach und merkt dadurch eher, wenn diese unlogisch oder unklar ist. | * Bei der Gliederung eines Dokuments nach der Funktion der einzelnen Teile denkt man automatisch über die **Struktur des Dokuments** nach und merkt dadurch eher, wenn diese unlogisch oder unklar ist. | ||
==== Nachteile ==== | ==== Nachteile ==== | ||
- | ** Wenn man Formatvorlagen nicht gewohnt ist, muss man sich zunächst ein wenig **einarbeiten*, | + | |
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arbeitsmethoden/formatvorlagen-word.1504090107.txt.gz · Zuletzt geändert: 06.08.2020 (10:37) (Externe Bearbeitung)